数据与权限管理

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1、部门内数据权限

列表显示当前账号下创建的所有部门内数据权限访问规则，也可通过选择部门或数据范围进行查看。

① 基本数据访问规则：部门内员工只能访问和操作自己的数据，部门负责人可以访问和操作部门员工的数据；上级部门负责人可以访问和操作所有下级部门成员（包括负责人和员工）的数据。
②注：此处数据是指"线索管理（线索/已转线索）、销售机会管理(销售机会)、行动日程、客户管理(客户列表/联系人)、合同订单、回款"模块的数据。
③列表右侧的“编辑”和“删除”功能可对该访问规则进行编辑和删除操作。

（1）新建/编辑访问规则
新建访问规则与编辑访问规则字段一致，但编辑仅能修改数据访问方式。

新建/编辑访问规则字段属性：
目标部门：选择拥有该数据权限的部门（可多选；若选择多个部门，新建后则会在列表显示多条访问规则信息）
数据范围：选择该数据权限可访问的数据范围（线索管理、销售机会管理、行动日程、客户管理、合同订单、回款）
数据访问方式：该数据权限访问的方式

数据访问方式分别有：
①只可查看本级部门数据：本部门的员工，可以查看本部门人员之间的数据（包括部门负责人和员工的数据）；本部门员工不能查看下级部门的所有人员（包括部门负责人和员工）的数据 ；
②本级及下级部门数据可查看：本部门的员工，除了可以查看本部门人员之间的数据（包括部门负责人和员工的数据）外，还可以查看下级部门的所有人员（包括部门负责人和员工）的数据；下级部门人员查看的数据范围保持“基本数据访问规则”不变；
③本级部门及下级部门之间数据可互相访问： 本部门的人员（包括部门负责人和员工）和下级部门的所有人员（包括部门负责人和员工）的数据，相互之间都可以访问 ；
④可访问全集团/公司的数据：本层部门的人员（包括部门负责人和员工）可以读写全集团/公司部门所有人员的数据。

（2）删除访问规则
在列表右侧点击“删除”即可进行删除该访问规则操作。

2、数据共享

可以对某个部门/员工的指定数据共享给某个或者某些人员查看或读写，列表显示当前账号创建的所有共享规则信息，也可通过选择数据来源、共享范围和共享的数据进行筛选查看 。

① 右上角“新建共享规则”功能可进行创建数据权限的数据共享规则。
②列表右侧的“编辑”和”删除“功能可对该共享规则进行编辑和删除操作。

（1）新建/编辑共享规则
新建共享规则与编辑共享规则字段一致，但编辑仅能修改共享数据的权限（只读、读写）。

新建/编辑共享规则字段属性：
数据源：选择共享该数据的源部门/员工/职位
共享的数据：选择共享的数据范围（线索管理、销售机会管理、行动日程、客户管理、合同订单、回款）
共享给：选择共享的对象（部门/员工）
共享数据的权限：只读（可以访问和查看）、读写（可以访问、查看和操作），实际数据权限根据数据访问操作权限的优先级关系而定

数据访问操作权限的优先级关系是：角色的功能权限>数据共享的权限>基础数据访问规则的权限>部门内数据权限。当共享数据的权限与角色功能权限冲突时，以角色功能权限优先。

（2）删除共享规则
在列表右侧点击“删除”即可进行删除该共享规则操作。